Сфера деятельности отдела организации документооборота

Опубликовано 11.05.2011 00:57
Просмотров: 4319

Сфера деятельности отдела организации документооборота

     В соответствии с Положением об Управлении земельных и имущественных отношений Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан, законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, а также решениями, распоряжениями Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан, отдел организации документооборота обеспечивает организацию делопроизвоства в Управлении и выполняет следующие функции:

 - осуществляет контроль в структурных подразделениях Управления за своевременным прохождением и исполнением документов, анализирует причины их несвоевременного рассмотрения;

 - обеспечивает учет и сохранность документов, образующихся в деятельности Управления, их архивное хранение;

 - выдает архивные справки, архивные копии документов и архивные выписки физическим и юридическим лицам;

 - осуществляет мониторинг сообщений, поступающих по горячей линии Управления;

 - осуществляет прием, регистрацию и рассылку документов;

 - осуществляет отправку почтовой корреспонденции;

 - осуществляет копировальные работы.