Приказ № 55 от 29.04.2011

Опубликовано 24.12.2011 00:08
Просмотров: 11020

 

О режиме работы структурных

подразделений Администрации городского округа

город Уфа Республики Башкортостан и организаций

муниципальной формы собственности,

дислоцированных в административном здании по

адресу: Республика Башкортостан, г. Уфа,

проспект Октября, 56/3


В рамках организационно-управленческих мер по обеспечению антикоррупционной деятельности структурных подразделений Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан, а также организаций муниципальной формы собственности, дислоцированных в административном здании по адресу: Республика Башкортостан, г. Уфа, проспект Октября, 56/3 (далее - дислоцированные структуры), в целях минимизации непосредственного контакта между гражданами-заявителями, представителями юридических лиц и работниками дислоцированных структур, сокращения сроков рассмотрения обращений физических и юридических лиц, повышения качества и эффективности предоставления муниципальных услуг, относящихся к компетенции дислоцированных структур, руководствуясь Трудовым Кодексом Российской Федерации, постановлением главы Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 24.12.2010 года № 7314 «Об утверждении городской Программы противодействия коррупции в городском округе город Уфа Республики Башкортостан на 2011-2013 годы»,

приказываю:

 

1. Установить режим работы структур, дислоцированных в административном здании по адресу: Республика Башкортостан, г. Уфа, проспект Октября, 56/3 (далее -административное здание), с 09:00 часов до 18:00 часов по рабочим дням (далее - рабочее время) с перерывом на обед с 13:00 часов до 14:00 часов.

2. Сотрудникам дислоцированных структур обозначать вход в административное здание в начале рабочего дня и выход из него в конце рабочего дня путем регистрации персонального магнитного пропуска на контрольном устройстве. Использование сотрудником дополнительно магнитного пропуска другого сотрудника не допускается.

3. Определить рабочее время сотрудников дислоцированных структур, располагающихся на первом этаже административного здания, временем приема граждан и представителей юридических лиц (далее - посетители).

4. Утвердить Административный регламент по режиму ограниченного доступа посетителей на второй, третий, четвертый, пятый этажи административного здания (приложение).

5. Сектору по хозяйственным вопросам и материально-техническому обеспечению бухгалтерии Комитета (Мухаметшин Р.Ш.):

5.1. разместить приложение к настоящему приказу на информационном стенде, в секторе приема граждан;

5.2. установить на пункте охраны телефонный аппарат, позволяющий определить внутренний номер телефона, а также фамилию и инициалы входящего абонента;

5.3. в целях безопасности исключить доступ посторонних лиц на технический этаж административного здания, в зоне размещения лифтовой комнаты и электрощитового узла.

6. В случае служебной необходимости разрешить пребывание сотрудников дислоцированных структур на рабочих местах по рабочим дням после 18:00 часов, а в выходные и праздничные дни - руководителям дислоцированных структур и их заместителям, руководителям подразделений дислоцированных структур.

Пребывание на рабочих местах в выходные и праздничные дни иных сотрудников дислоцированных структур допускается при условии письменного разрешения руководителей таких структур либо их заместителей (далее - руководство дислоцированных структур).

Руководителям подразделений дислоцированных структур заблаговременно в письменном виде согласовывать с руководством списки таких сотрудников, согласованные списки передавать работникам охраны не позднее 18:00 часов рабочего дня, предшествующего выходным (праздничным) дням, для последующего допуска на рабочие места.

7. Использование помещения столовой для организации корпоративных мероприятий осуществлять только с письменного разрешения заместителя главы Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан, председателя КУМС г. Уфы и под личную ответственность организатора мероприятия.

8. Охранному предприятию, с которым заключен муниципальный контракт на оказание услуг по охране административного здания и имущества дислоцированных структур от преступных и иных противоправных посягательств (далее - охранное предприятие):

8.1. обеспечивать надлежащий общественный порядок в административном здании, безопасность сотрудников дислоцированных структур, а также посетителей;

8.2. обеспечивать охрану товарно-материальных ценностей дислоцированных структур, исключив вынос из административного здания материальных ценностей дислоцированных структур без письменного разрешения руководителей либо главных бухгалтеров дислоцированных структур, на балансе которых числится такое имущество;

8.3. в случае обнаружения на охраняемом объекте (административное здание, прилегающая территория) пожара немедленно сообщать об этом в пожарную часть;

8.4. осуществлять постановку системы охранно-пожарной сигнализации в режим охраны;

8.5. не допускать в гараж въезд автомашин, не являющихся служебными, их ремонт и мойку;

8.6. исключить выезд из гаража служебных автомашин в выходные и праздничные дни, кроме дежурной автомашины по графику, автомашин руководства дислоцированных структур;

8.7. в случае срабатывания средств охранно-пожарной сигнализации в рабочем кабинете или при проникновении посторонних лиц в рабочий кабинет вызывать сотрудника дислоцированной структуры, ответственного за постановку рабочего кабинета на охранную сигнализацию, для вскрытия и осмотра рабочего кабинета в целях устранения причин срабатывания охранно-пожарной сигнализации и организации дальнейшей охраны, если причины срабатывания охранно-пожарной сигнализации технически устранить невозможно.

9. В целях поддержания соответствующего санитарного состояния в гараже и боксах, порядка и дисциплины среди водительского состава, назначить ответственным за соблюдение порядка водителя служебной автомашины заместителя главы Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан, председателя КУМС г. Уфы.

10. Лицу, ответственному за соблюдение порядка в гараже и боксах, охранному предприятию исключить допуск в гараж посторонних лиц, за исключением руководства дислоцированных структур и сектора по хозяйственным вопросам и материально-техническому обеспечению бухгалтерии КУМС г. Уфы.

Водителям автомашин дислоцированных структур содержать гараж в чистоте, соблюдать правила пожарной безопасности, не допускать курения в гараже и боксах.

11. В целях экономии расхода ГСМ и ужесточения контроля за использованием ГСМ, запретить водителям автомашин КУМС г. Уфы осуществлять заправку в выходные и праздничные дни, а также заправку за границами городской черты, за исключением командировок и выхода на работу по заявкам в выходные и праздничные дни.

12. Сотрудникам дислоцированных структур:

12.1. по окончанию рабочего дня закрыть окна, выключить компьютеры, оргтехнику, электроприборы, бытовую технику, убрать с рабочего стола все документы, выключить свет, закрыть входную дверь на ключ, сдать кабинет под охрану, применив электронный ключ. Перед сдачей рабочего кабинета под охрану проверить, чтобы в охраняемом помещении не оставались посторонние лица, а также сотрудники.

При выходе из административного здания убедиться на посту охраны в сдаче рабочего кабинета на пульт охраны.

В случае если из-за технической неисправности или по иным не зависящим от него причинам сдать рабочий кабинет под охрану не представляется возможным, сотрудник дислоцированной структуры обязан опечатать рабочий кабинет, предупредив об этом дежурного работника охранного предприятия.

По прибытию на рабочие места снятие рабочего кабинета с охраны путем применения электронного ключа предшествует открытию входной двери;

12.2. в случае срабатывания средств охранно-пожарной сигнализации или при проникновении посторонних лиц в рабочий кабинет прибывать на рабочие места по вызову работника охранного предприятия (либо направлять уполномоченного представителя) в течение 30 минут для вскрытия и осмотра рабочего кабинета для устранения причин срабатывания охранно-пожарной сигнализации и организации дальнейшей охраны, если причины срабатывания охранно-пожарной сигнализации технически устранить невозможно;

12.3. не разглашать посторонним лицам принципы охранной сигнализации, а также присвоенные пультовые номера;

12.4. соблюдать правила пожарной безопасности.

13. Руководителям структурных подразделений КУМС г. Уфы в течение недели с момента получения настоящего приказа довести до сведения подчиненных сотрудников положения настоящего приказа, представив в сектор по хозяйственным вопросам и материально-техническому обеспечению бухгалтерии КУМС г. Уфы (Мухаметшин Р.Ш.) реестры ознакомления.

14. Отделу программно-технического обеспечения КУМС г. Уфы (Волынцев С.А.) разместить настоящий приказ на внутренней страничке локальной сети, а также на официальном сайте КУМС г. Уфы в сети Internet.

15. Секретарям Комиссий, проводимых под председательством руководства дислоцированных структур, а также ответственным секретарям совещаний, проведение которых определено на втором этаже административного здания и выше, заблаговременно доводить до работников охранного предприятия списки приглашаемых лиц.

16. Сектору по хозяйственным вопросам и материально-техническому обеспечению бухгалтерии КУМС г. Уфы (Мухаметшин Р.Ш.) представить охранному предприятию список сотрудников дислоцированных структур с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности, образцов их подписи и внутренних телефонных номеров, которые, согласно приложению к настоящему приказу, имеют право выдачи распоряжения на разовый пропуск посетителей в период с 09:00 до 13:00 рабочего времени на второй этаж административного здания и выше.

17. Дислоцированным структурам, охранному предприятию настоящий приказ принять к исполнению.

18. В случае установления факта нарушения положений настоящего приказа по вине охранного предприятия, такое нарушение является основанием для расторжения договора с охранным предприятием в установленном муниципальным контрактом порядке.

19. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на сектор по хозяйственным вопросам и материально-техническому обеспечению бухгалтерии КУМС г. Уфы (Мухаметшин Р.Ш.).


Заместитель главы Администрации

городского округа город Уфа

Республики Башкортостан,

председатель КУМС г. Уфы                                                                                                                                  А.Т. Сагитов

 

Согласовано:

Начальник УЗР г. Уфы                                                                                                                                           М.А. Лазаренко

Директор МУП «Центр недвижимости» г. Уфы                                                                                              Г.А. Юртова

Директор МУ «Земельное агентство г. Уфы»                                                                                                 И.Р. Каримов

Директор ФГУП «Охрана» Октябрьского района г. Уфы                                                                            И.С. Насибуллин

 


приложение

к приказу Комитета


Административный регламент по режиму

ограниченного доступа посетителей на второй, третий, четвертый, пятый этажи административного здания, расположенного по адресу:

Республика Башкортостан, г. Уфа, проспект Октября, 56/3

1. Настоящий Административный Регламент (далее - Регламент) разработан и внедрен в целях минимизации непосредственного контакта между гражданами-заявителями, представителями юридических лиц и работниками структурных подразделений Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан, организаций муниципальной формы собственности, дислоцированных в административном здании, расположенном по адресу: Республика Башкортостан, г. Уфа, проспект Октября, 56/3 (далее - дислоцированные структуры), сокращения сроков рассмотрения обращений физических и юридических лиц, повышения качества и эффективности предоставления муниципальных услуг, относящихся к компетенции дислоцированных структур.

2. Настоящим Регламентом устанавливается режим ограниченного доступа посетителей на второй, третий, четвертый, пятый этажи административного здания, расположенного по адресу: Республика Башкортостан, г. Уфа, проспект Октября, 56/3 (далее - административное здание).

3. Определить перечень посетителей, на которых положения настоящего Регламента не распространяются:

3.1. При предъявлении служебного удостоверения правом беспрепятственного доступа на второй, третий, четвертый, пятый этажи административного здания пользуются:

3.1.1. муниципальные служащие Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан, Администраций районов городского округа город Уфа Республики Башкортостан, Секретариата Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан;

3.1.2. депутаты Государственной думы, члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутаты Государственного собрания (Курултая) Республики Башкортостан, депутаты Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан;

3.1.3. государственные служащие Администрации Президента Республики Башкортостан, Аппарата Правительства Республики Башкортостан;

3.1.4. должностные лица контрольных, надзорных, правоохранительных органов и иных государственных учреждений, имеющих в силу закона право беспрепятственного доступа при осуществлении ими возложенных на них служебных полномочий.

3.2. Лица, содержащиеся в списках, заблаговременно предоставляемых охранному предприятию дислоцированными структурами.

3.3. Лица, распоряжение на разовый пропуск которых выдано руководителями дислоцированных структур и их заместителями (далее - руководство дислоцированных структур), приемными руководителей дислоцированных структур.

4. Лица, не указанные в п. 3 настоящего Регламента, вправе ходатайствовать о разовом пропуске в период времени с 09:00 до 13:00 на 2-ой, 3-ий, 4-ый, 5-ый этажи административного здания посредством внутренней связи с телефонного аппарата, установленного в фойе административного здания.

5. Правом выдачи распоряжения на разовый пропуск посетителей в период времени с 09:00 до 13:00 рабочего дня пользуются следующие лица:

5.1. главный бухгалтер КУМС г. Уфы;

5.2. начальник управления по распоряжению нежилым фондом КУМС г. Уфы;

5.3. начальники отделов КУМС г. Уфы;

5.4. начальники отделов УЗР г. Уфы;

5.5. начальники отделов МУ «Земельное агентство г. Уфы»;

5.6. начальники отделов МУП «Центр недвижимости» г. Уфы, дислоцированных в административном здании.

Выдача распоряжений на разовый пропуск посетителей в период с 13:00 до 18:00 рабочего времени не допускается.

Порядок организации режима ограниченного

 доступа охранным предприятием

6. Сотрудник охранного предприятия, получив в период с 09:00 до 13:00 рабочего времени посредством телефонной связи распоряжение на разовый пропуск посетителя, обязан убедиться в правомочности выдаваемого распоряжения путем сверки внутреннего номера звонящего абонента.

В случае установления расхождений, сотрудник охранного предприятия обязан доложить об этом служебной запиской на имя заведующего сектором по хозяйственным вопросам и материально-техническому обеспечению бухгалтерии КУМС г. Уфы с указанием внутреннего номера телефонного аппарата, с которого поступил звонок.

Выдача распоряжения на разовый пропуск посетителя уполномоченным на то лицом с телефонного аппарата другого уполномоченного на такой пропуск лица является не допустимым.

7. Убедившись в правомочности выдаваемого распоряжения, сотрудник охранного предприятия обязан:

7.1. занести в журнал учета посещений дату и время выдачи распоряжения, должность, фамилию, инициалы, номер внутреннего телефона лица, выдавшего распоряжение, а также, на основании документа, удостоверяющего личность посетителя, фамилию и инициалы посетителя;

7.2. выдать посетителю разовый пропуск с указанием даты и времени выдачи; его порядкового номера согласно журналу учета посещений; фамилии и инициалов посетителя; должности, фамилии и инициалов лица, выдавшего распоряжение, а также краткого содержания предмета обращения (вопроса) посетителя;

7.3. по выходу посетителя в сопровождении лица, выдавшего распоряжение на его разовый пропуск, получить от посетителя выданный пропуск с подписью и отметкой лица, выдавшего распоряжение, о времени выхода посетителя, сделав соответствующую пометку в журнале учета посещений.

Обеспечить беспрепятственный выход посетителя через заградительное электронное устройство.

7.4. если посетитель прошел к выходу, не завизировав разовый пропуск у лица, выдавшего распоряжение, сотрудник охранного предприятия обязан связаться по внутреннему телефону с лицом, выдавшим распоряжение на разовый пропуск и убедиться о явке посетителя в соответствии с предметом посещения.

Если будет установлено, что посетитель, получив разовый пропуск, не обратился по существу обращения к лицу, выдавшему распоряжение на разовый пропуск, сотрудник охранного предприятия обязан доложить об этом служебной запиской на имя заведующего сектором по хозяйственным вопросам и материально-техническому обеспечению бухгалтерии КУМС г. Уфы.

8. Сотрудник охранного предприятия, при явке посетителей, перечень которых определен в п. 3 настоящего Регламента, обязан:

8.1. занести в журнал учета посещений дату, время, предмет и адресат посещения, а также, на основании документа, удостоверяющего личность посетителя (служебного удостоверения), фамилию и инициалы посетителя;

8.2. выдать такому лицу разовый пропуск.

9. Сопровождение посетителей, перечень которых определен согласно п. 3 настоящего Регламента, по завершению их приема до поста охраны не требуется.

Обязанности посетителя:

10. Посетитель обязан:

10.1. для получения разового пропуска предъявить сотруднику охранного предприятия удостоверение личности (служебное удостоверение);

10.2. соблюдать в административном здании общественный порядок и правила пожарной безопасности;

10.3. по получению разового пропуска заверить его у лица, выдавшего распоряжение на его выдачу;

10.4. по выходу из административного здания сдать разовый пропуск работнику охранного предприятия.

Обязанности лиц, уполномоченных на выдачу распоряжений

о разовом пропуске посетителей в административное здание

11. Лицо, выдавшее распоряжение о разовом пропуске посетителя в административное здание, обязано по завершению приема в соответствии с предметом посещения сопроводить посетителя до поста охраны.

12. Сопровождение посетителя до поста охраны сотрудником, находящемся в непосредственном подчинении лица, имеющего в соответствии с настоящим Регламентом право выдачи распоряжения на разовый пропуск, является допустимым при предъявлении им служебного удостоверения.